Lägerinfo för föräldrar
Nedan hittar ni info om EBUF:s läger. För frågor kring EBUF:s lägerverksamhet, fakturering och administrativa saker kan man kontakta EBUF:s kansli. EBUF:s kansli finns i Karamalmen, Karaängsvägen 4 B. Vänligen observera att vi under lägren inte alltid har tid att svara i telefonen eller svara på e-post samma dag.
Anmälan till lägren samt betalning
När öppnar anmälan och hur anmäler jag mitt barn?
Anmälan sker via den elektroniska blanketten på hemsidan och varje barn anmäls med skild blankett. Anmälan till sommarlägren öppnar 1.2 kl. 9. Anmälan till sommarlägren med åk 3-6 som målgrupp öppnar 12.2. kl.9.00. Anmälan till höstlovslägret öppnar i september och anmälan till sportlovslägret öppnar i december.
Lägerplatserna fylls i anmälningsordning. Om lägret är fullt kan du anmäla barnet till kölistan. De på kölistan meddelas om det blir en plats ledig. Tyvärr kan vi inte säga på förhand om någon avbokar sin lägerplats.
Ryms man fortfarande med på lägret och hur kan man anmäla sig?
På lägren ryms 10-30 barn, beroende på lägerplatsen och vilken typ av läger det är. När ett läger är fullt meddelas detta på hemsidan och på anmälningsblanketten och barnet anmäls då till kölistan.
Lämpar sig lägret för mitt barn och kan mitt barn delta?
Våra läger är öppna för alla barn och programmet riktar sig åt barn i åldern 7-12 år, med undantag för några läger som riktar sig till barn i åk. 3-6. De barn som deltar i lägret måste kunna fungera i stora grupper då det kan vara mellan 10-30 barn på lägret. Ledarna har inga extra resurser och kan inte endast fokusera på ett barn. Om barnet inte kan fungera i normala gruppsituationer och t.ex. mobbar andra eller är våldsam/aggressiv mot andra deltagare eller ledarna kontaktas föräldrarna omedelbart och lägret avslutas direkt för barnets del. Deltagaravgiften returneras ej i sådana fall.
För att kunna ta så bra hand om era barn på lägret är det viktigt att ledarna är medvetna om eventuella allergier (mat, djur etc.), eventuella sjukdomar, blyghet, har svårt med sociala situationer eller har något annat specialbehov m.m. Detta kan meddelas vid anmälan under frågan övrigt som ledarna bör veta. På detta sätt kan vi se till att ledarna är medvetna om ett barn t.ex. är blygt eller kommer ensam på lägret och därmed eventuellt behöver lite extra uppsikt under första dagen för att se till att barnet kommer bra in i gruppen. Var gärna i kontakt med EBUF:s kansli om det är ni är osäkra om något kring detta.
Läger för barn i åk 3-6
För att delta i lägren som är öppna för barn i åk. 3-6, förutsätts det att barnet har gått ut årskurs tre.
Varför står det olika pris på lägren för åk 3-6?
Esbo stads ungdomstjänster subventionerar en del av deltagaravgiften för Esbobor för dessa läger. Esbo stad står för 50€-70€ av deltagaravgiften för barn med Esbo som hemkommun. Priset skrivs 100€/50€ , alltså normalpris 100€ och 50€ för Esbobor, subventionerat av Esbo stad.
När får man bekräftelse om lägerplatsen?
Lägerplatsen bekräftas inom sju arbetsdagar. Vänligen observera att vi har ett stort antal lägerplatser att bekräfta i början av februari då anmälan öppnas så ha tålamod och vänta 7 arbetsdagar före ni är i kontakt och frågar om anmälan kommit fram.
När skall man betala lägeravgiften och vad består den av?
Lägeravgiften bör betalas före lägret börjar. Fakturan skickas direkt från faktureringsprogrammet Isolta. Om lägeravgiften trots påminnelser inte är betald före lägret börjar går platsen istället till ett barn på kölistan. Vänligen kontakta EBUF:s verksamhetsledare om ni har problem med att betala lägeravgiften. Vi erbjuder även friplatser för familjer som har ekonomiskt svårt att betala avgiften, se mera info här.
EBUF är en ideell förening. Lägrets deltagaravgift täcker lägerverksamhetens utgifter som varm lunch, mellanmål, ledarnas löner, materialkostnader, försäkring och utrymmeshyrning.
Hur kan jag annullera platsen?
Vi förstår att era planer och semestrar kan ändra. För sommalägren är 31.3 den sista avgiftsfria avbokningsdagen, därefter debiteras en avbokningsavgift på 25 € på avbokningar fram tills två veckor före lägret börjar. För avbokningar 14 dagar före lägret börjar, fram till veckoslutet före lägret börjar debiteras halva lägeravgifter. För annulleringar senare än det debiteras hela lägeravgiften.
För sportlovslägret samt höstlovslägret är sista avgiftsfria avbokningsdagen 14 dagar före lägret börjar, därefter debiteras halva avgiften fram till veckoslutet före lägret börjar. För annulleringar senare än det debiteras hela lägeravgiften.
Lägrets aktiviteter
Vad gör man på lägren?
Varje lägervecka är individuell då lägerverksamheten beror mycket på ledarna och gruppen. På våra sommarläger så njuter vi av vädret utomhus så mycket som möjligt, har roligt, har olika aktiviteter och pysslar. Dagarna består av ledd verksamhet samt fritid. Vi försöker beakta att aktiviteterna och pysslet inte är det samma på flera läger i rad så att de barn som deltar i flera läger får göra olika saker. På EBUF:s egna sommarläger har varje läger ett eget tema som lägerprogrammet består av. En del teman är populära och återkommer med ett par års mellanrum. Därför är det möjligt att lägren kan ha samma aktiviteter som tidigare, men exakt samma program har de inte. Lägrets schema meddelas i lägerbrevet som skickas ut före lägret. Dagsschemat brukar dock se ut som följande:
kl. 8.30 – 9.00, ”drop in” och god morgon
kl. 9.00 – 11.30, utelek/pyssel/aktiviteter
kl. 11.30 – 12.15, lunch
kl. 12.15 – 13.00, fritid
kl. 13.00 – 14.30, utelek/pyssel/aktiviteter
kl. 14.30 – 15.00, mellanmål
kl. 15.00 – 16.30, utelek, aktiviteter och ”tack och hej” för dagen
Sommarlägren i Alberga är från kl. 8-17. På de flesta lägren i Alberga ingår simundervisning. På dessa läger simmar barnen i simhallen på tisdag, torsdag och fredag.
Utflyktsäger:
Utflyktslägret är för barn i åk 3-6 som vill besöka spännande och roliga ställen och kanske även prova på något nytt. Utflyktslägren består av en aktiv dag, en äventyrsdag, en djurvänlig dag, en utomhusdag samt en fredagsskoj, där gruppen varje dag besöker 1-2 utflyktsmål som t.ex. aktivitetspark, museum, klättring m.m. Start och slutplats för lägret är alltid Alberga tågstation kl. 9 och 15 om inget annat meddelas. Kravet för att delta i lägret är att barnet klarar sig bra i grupp och på allmänna ställen. Därmed är det viktigt att barnen lyssnar och lyder lägerledarna. Barnen kommer att åka allmän transport med ledarna till utflyktsställena (transport ingår i avgiften). Barnen bör ha egen ryggsäck med och kläder enligt väder och program. Närmare detaljer om programmet och vad barnen behöver med sig kommer i lägerbrevet närmare lägret. Obs! På utflyktslägren ingår endast mellanmål så barnen ska ha egen lunch med. Lunchen bör vara kall då man inte kan räkna med att alla utflyktsställen har mikrovågsugn eller äts inomhus.
Friluftsläger:
Friluftslägret lämpar sig för alla barn som tycker om att vara ute i naturen. Under veckan blir det bland annat utomhusaktiviteter i Noux, en utflykt, pyssel, och en massa roligt program. Obs! Det fär möjligt att åka buss med ledare till och från lägret från Esbo centrum (bussbiljett ingår ej).
Anmälan till lägren samt betalning
När kommer lägerbrevet?
Lägerbrevet som innehåller mera information om lägret skickas per e-post ca en månad till ett par veckor före lägret.
Är barnen försäkrade?
Ditt barn är försäkrat under lägertiden via Fennia. Observera dock att det är frågan om en olycksfallsförsäkring och barnens egna telefoner, glasögon mm. är på eget ansvar. Vi önskar att ni tillsammans med barnet där hemma funderar över vad barnet får ta med sig till lägret, eftersom vi inte ansvarar för försvunna eller söndrade ägodelar. Närmare information om försäkringen fås av EBUF.s verksamhetsledare.
Hur får man kontakt med ledarna?
Ledarna kan nås från ledartelefonen under lägertiden på vardagar kl. 8.30-16.30 / 8.00-17.00, vid andra tillfällen kan man skicka textmeddelande till telefonen. Det lönar sig att spara lägertelefonens nummer på sin egen telefon. Under lägret lönar det sig att kontakta lägrets ledare direkt om frågor gällande barnen, feedback och frånvaro. Lägertelefonens nummer står i lägerbrevet.
Får barnet ta med sin egen telefon till lägret?
Man får ta med sin egen telefon till lägret, men de får inte användas under lägret utan ska förvaras i väskan. Observera dock att försäkringen inte täcker egendom i fall om de går sönder.
Hur sköts maten på lägret?
På lägren äter barnen varm lunch och mellanmål. Lunchen består av varm mat, sallad, färskt bröd, samt mjölk och vatten. Mellanmålet består av bröd / flingor, frukt och saft. Eventuella matallergier frågas om i samband med anmälan. Obs! I utflyktslägren ingår ej lunch, se närmare info ovan under utflyktsläger.
Läger för barn i åk 3-6
För att delta i lägren som är öppna för barn i åk. 3-6, förutsätts det att barnet har gått ut årskurs tre.
Esbo stads ungdomstjänster subventionerar en del av deltagaravgiften för Esbobor för dessa läger. Esbo stad står för 50€-70€ av deltagaravgiften för barn med Esbo som hemkommun. Priset skrivs 100€/50€ , alltså normalpris 100€ och 50€ för Esbobor, subventionerat av Esbo stad.
Lägerplatser
Annulerings-situationer
Vad händer om lägret ställs in?
För att ett läger ska bli av så behöver det minst 8 deltagare. Ifall om tillräckligt många barn inte anmäls inhiberas lägret. Om möjligt så erbjuder vi en annan lägerplats.
Återbetalas lägeravgiften om barnet inte deltar?
Anmälningen till EBUF:s läger är bindande. Man kan dock avboka platsen före 31.3. Vid senare avbokning debiteras en avbokningsavgift på 25 € på avbokningar fram tills två veckor före lägret börjar. För avbokningar 14 dagar före lägret börjar debiteras halva lägeravgifter. För avbokningar veckoslutet innan lägret börjat debiteras hela lägeravgiften,
För ett påbörjat läger återbetalas lägeravgiften endast mot ett läkarintyg. Ifall barnet har hunnit vara på lägret redan flera dagar, är priset proportionellt mot antalet dagar. Ifall om lägret avbryts av andra orsaker, till exempel om barnet vill stanna hemma eller om familjens planer förändras, betalas lägeravgiften inte tillbaka.
Om barnet inte kan fungera i normala gruppsituationer och t.ex. mobbar andra eller är våldsam/aggressiv mot andra deltagare eller ledarna kontaktas föräldrarna omedelbart och lägret avslutas direkt för barnets del. Deltagaravgiften returneras ej i sådana fall.
Övrigt
Var kan man höra av sig gällande kvarglömda saker?
Man kan kontakta lägret direkt gällande kvarglömda kläder och saker. I slutet av lägerperioden förs alla kvarglömda saker till EBUF:s kansli, varifrån man kan fråga efter och hämta dem. Hittegods förvaras i två månader.
Var används eventuella bilder av barnen?
Under lägren tas ibland bilder på barnen men vi strävar till att inte ha med bilder på barnens ansikten samt frågar även barnen på förhand om det är ok att ta en bild på dem. Bildmaterial från lägren används i EBUF:s verksamhets dokumentering samt i kommunikation- och marknadsföringssyften, egna tidningsartiklar och i elektronisk publicering. Vi följer den gällande lagstiftningen och etiskt godtagbara principer gällande användning och publicering av bilder.
Nyhetsbrev för läger och klubbar
Frågor?
Kontakta projektledaren
